Pointeuse informatique avec outils de gestion des temps

La nouvelle pointeuse logicielle intégrée avec Visual-planning et MS Outlook

Question :

Vous voulez gérer les temps de présence au mieux, et à moindre coût ?

La pointeuse informatique VPtimeClock permet de saisir les temps de travail effectifs des employés locaux ou distants, à travers une interface logicielle simple. Ce logiciel est optionnellement livré avec le logiciel Visual-Planning TM, pour offrir de puissantes fonctionnalités de gestion des temps ou avec un module de synchronisation avec l'agenda OUTLOOK.

Utilisez la pointeuse VPtimeClock pour ...

• enregistrer facilement et rapidement les heures d'entrée et de sortie des employés, en temps réel dans le planning,
• afficher et comparer les temps planifiés avec les temps réalisés sous forme graphique
• faire des calculs d'éléments de paie directement à partir du planning
• éditer des rapports de synthèse en PDF (temps travaillé par mois, semaine, jour, etc).
• indiquer à l'utilisateur ses temps cumulés de présence journaliers, hebdomadaires et mensuels.

de façon simple et efficace...

1. Pas de matériel à mettre en place
2. Pas de gestion coûteuse de badges (perdus, cassés, empruntés...) ou d'enregistrements d'empreintes
3. Pas de transfert de données manuels en fin de semaine ou de mois entre une badgeuse et un logiciel de gestion des temps
4. Enregistrement en temps réel dans une base de données,à travers le web, ou en réseau local.
5. Gestion collaborative des temps et des absences , simple, conviviale et fiable
6. La connexion au logiciel de planning professionnel en réseau Visual-planning, permet de conrôler en permanence l'ensemble des ressources et activités de l'entreprise, et bien plus...

partager les informations dans l'entreprise.

• Les employés situés sur différents sites géographiques peuvent pointer leurs temps de présence depuis leur PC.
• Les responsables RH peuvent immédiatement prendre connaissance des présences et absences des employés, justifiées ou injustifiées, d'un un simple coup d'œil au planning, mais aussi, visualiser les congés, RTT, heures supplémentaires, ou heures avec primes.
• Les responsables d'équipes peuvent comparer les temps planifiés pour les projets avec les temps réalisés et créer des rapports d'activités des chantiers ou projets.

Le pointage est réalisé via une interface graphique simplifiée, sur le PC de chaque utilisateur autorisé, ou par login sur un PC mis à disposition des employés pour le gestion des temps de présence.

Options avancées

Intégration avec VISUAL-PLANNING (*):

VPtimeClock donne aux utilisateurs de Visual-Planning dans l'entreprise, la vision synthétique de l'activité de l'ensemble des entrées et sorties des employés, et cela en mode collaboratif. En plus de la gestion des temps de présence des employés, des congés et RTT, Visual-planning vous permettra de piloter en temps réel et en tout lieu, l'activité de vos équipes, vos projets, chantiers ou équipements.

Synchronisation avec MS OUTLOOK (**):

Avec la synchronisation bi-directionnelle avec Outlook, les responsables de l'organisation peuvent visualiser les temps de présence, les corriger, créer des congés, et autres absences, directement dans leurs agendas.

Installation

Simple et rapide :

VPtimeClock est un logiciel WEB, installé et exécuté sur le PC d'un utilisateur, ou bien téléchargé depuis le serveur web, sur réseau intranet ou internet, éventuellement partagé avec Visual-planning. L'exécution peut se faire à la demande de l'utilisateur, ou automatiquement au démarrage ou à l'arrêt de Windows. Aucun matériel particulier n'est à installer, aucune manipulation de clé ou de cable usb n'est à faire pour récupérer les temps de présence. Les heures d'arrivées et de départ sont enregistrées en temps réel dans la base de données du planning. Les erreurs de pointage peuvent être simplement et rapidement corrigées à la souris par le responsable RH, grâce à la convivialité de l'utilisation de Visual-planning ou bien avec Outlook (avec l'option synchro Outlook).

Full WEB :

Le module VPtimeClock permet de pointer les entrées et les sorties où vous voulez, à tout moment. Le module peut être verrouillé sur chaque poste sur lequel un utilisateur doit pointer ses temps de présence. Le poste doit être en réseau avec le serveur de base de données . En utilisation FULL WEB, VPtimeClock est téléchargé dans sa dernière version sur le poste de l'utilisateur, depuis le serveur web partagé avec Visual-planning, installé sur un serveur accessible via le réseau IP.

VPtimeClock est intégré avecVisual-planning, le leader des logiciels de planning professionnels

VPtimeClock et VPsynchro sont édités et supportés par Client-vision.

*Visual-Planning est édité par Stilog-IST

** MS Outlook est édité par Microsoft et fait partie du pack Microsoft Office.